BASE INVOICE: Ứng dụng quản lý hóa đơn nhanh – gọn – chính xác
Quản lý hóa đơn giấy rườm rà và dễ thất lạc? Nhập nhầm thông tin, bỏ sót những thông tin quan trọng trên hóa đơn, làm sao đây?
Hãy cùng chúng mình tìm hiểu về giải pháp quản lý hóa đơn – Base Invoice được xây dựng và phát triển bởi Phạm Thị Minh Châu – một trong những nữ kỹ sư phần mềm đầu tiên tại True Platform nhé.
Base Invoice là ứng dụng quản lý hóa đơn theo 02 cách: nhập hóa đơn trực tiếp bằng tay, hoặc sử dụng AI để scan hóa đơn. Base Invoice giúp kế toán viên và cả những người không có nghiệp vụ chuyên môn kế toán có thể dễ dàng nhập dữ liệu, quản lý và lưu trữ hóa đơn một cách hiệu quả hơn.
Ý tưởng sản phẩm mới lạ, độc đáo và phức tạp…
Hello Châu, vì sao bạn lại chọn Base Invoice là sản phẩm cá nhân đầu tiên của mình tại True?
Châu: Ban đầu, mình có được gợi ý làm một sản phẩm về quản lý hóa đơn. Mình thấy đây là một ý tưởng ứng dụng khá hay vì có kết hợp cả AI, sự mới lạ và phức tạp của app khơi gợi sự hứng thú của mình.
Trong quá trình thực hiện sản phẩm, Châu có gặp nhiều khó khăn không?
Châu: Có chứ, mình gặp nhiều khá nhiều khó khăn.
Đầu tiên là về UI/UX, phần này mình bị sửa đi sửa lại rất nhiều lần, làm sao để đưa ra giao diện dễ sử dụng và dễ nhìn nhất cho cả đối tượng không có chuyên môn kế toán.
Thứ hai là về Product model. Đặc thù sản phẩm có hướng nghiệp vụ của kế toán, còn mình thì không hiểu rõ lắm về kế toán nên phải đi hỏi nhiều người để có thêm thông tin. Ví dụ như trên một tờ hóa đơn thì người kế toán sẽ quan tâm thông tin nào đầu tiên, cách họ sắp xếp hóa đơn như thế nào. Rất nhiều câu hỏi được đặt ra và mình buộc phải chủ động đi hỏi nhiều người, từ BA của bộ Finance cho tới các anh chị thuộc bộ phận Kế toán để xây dựng Product Model hợp lý.
Bạn đã vượt qua những thử thách đó bằng cách nào?
Châu: Tự học và tự tìm hiểu nhiều, ngoài việc tự tìm hiểu qua tài liệu thì mình đi hỏi nhiều người để hiểu thêm về nghiệp vụ. Thêm nữa là phải kiên trì, sau mỗi lần thay đổi, chỉnh sửa thì mình rút kinh nghiệm và tìm ra hướng đi đúng đắn hơn.
…làm nên sự trưởng thành của nữ True Engineer tiên phong.
Nhìn lại hành trình vừa qua, bạn có cảm nhận như thế nào?
Châu: Mình thấy bản thân trưởng thành lên rất nhiều, không phải là mình thích là mình làm, mà còn phải dựa trên bài toán thực tế như thế nào, điều người dùng muốn là gì, đưa bản thân vào vị trí của người dùng để thực sự làm ra một sản phẩm hữu ích và có giá trị. Các anh chị cũng hỗ trợ mình rất nhiệt tình, nên mình học được rất nhiều thứ, trưởng thành hơn, level-up bản thân hơn. Nói mình “lột xác” chắc cũng không quá (cười).
Và bài học lớn nhất mà bạn học được là gì?
Châu: Mình thấy có rất nhiều bài học “xương máu” mà mình nhận được.
Thứ nhất là phải hiểu rõ được nghiệp vụ của bài toán, không hiểu thì lúc xây model sẽ rất khó để phát triển sau này. Nên phải tìm hiểu thật kỹ, đọc tài liệu và nghiên cứu nhiều để sàng lọc thông tin cần thiết và phù hợp cho model của mình.
Thứ hai là về UI/UX: trải nghiệm người dùng rất quan trọng, mình nên thử dựng những màn UI khác nhau để biết được loại UI kit nào phù hợp nhất để hiển thị.
Kế hoạch phát triển cho Base Invoice trong thời gian tới…
Châu: Thứ nhất là hiện Invoice chưa quá hoàn thiện về mặt backend và tính năng nâng cao như kiểm tra được hóa đơn trực tuyến. Mình muốn Invoice có thể tối ưu hóa quy trình kiểm tra, giúp người duyệt dễ dàng biết được hóa đơn có tồn tại không.
Thứ hai là nghiên cứu thêm những apps đang tồn tại trên thị trường có chức năng check tự động để tối ưu hóa giải pháp, kết hợp với AI nhiều hơn để quá trình kiểm tra và scan hóa đơn được mượt mà hơn.
Có thể bạn chưa biết
Một số sự thật thú vị về Châu:
- Châu Phạm hiện là sinh viên năm cuối Đại học Bách Khoa Hà Nội. Châu là một trong những nữ kỹ sư phần mềm trẻ đầu tiên tại True.
- Châu Phạm là một “nữ hán tử” hoạt bát, năng nổ và hài hước.
True-ers nói gì về Base Invoice?
Uyên Nguyễn (Junior IT Talent Acquisition Executive): Mình cảm thấy Base Invoice là một ứng dụng hữu ích. Mặc dù mình không có nghiệp vụ về kế toán nhưng cũng có thể biết được Base Invoice được dùng như thế nào, đâu là những điểm cần chú ý khi scan một hóa đơn.
Cảm ơn Châu, mong rằng trong thời gian tới, Châu vẫn sẽ giữ trong mình ngọn lửa nhiệt huyết và đam mê xây dựng sản phẩm. True tin rằng với tài năng và nỗ lực của Châu, bạn sẽ cùng True xây dựng những sản phẩm world-class mang dấu ấn người Việt ra thị trường quốc tế.
